Abgleich bzw. Abstimmung von Produkt- und Dokumentationsstrukturen, um die kundenspezifische Dokumentation ähnlich der heutigen Produktkonfiguration auf Knopfdruck erzeugen zu können. Basierend
auf einem Pool von Textbausteinen/ Modulen werden durch Konfiguration Dokumentationen erzeugt, die das konkrete Produkt des Endanwenders mit seinen Merkmalen und Sprache wiedergibt.
Die Vorteile einer abgestimmten Konfiguration von Produktdokumentationen, lassen sich wie folgt benennen:
- Reduktion von Übersetzungsaufwenden durch erhöhte Wiederverwendung von Textbausteinen
- Zeitersparnis bei der Erstellung von kundenspezifischen Dokumentationen
- Minimierung der Fehleranfälligkeit bei der Nachführung von Änderungen
Das Vorgehen zur Abstimmung von Produkt- und Dokumentationsstruktur folgt den typischen Stufen von der Analyse über die Konzeption bis hin zu Implementierung. Die Inhalte der einzelnen Punkte
werden im nachfolgenden als Kurzübersicht aufgelistet:
- Analyse
- aktuellen Dokumentstrukturen & -inhalte (Doku-Check )
- Aufnahme der vorhandenen Produktstrukturen und Konfigurationslogiken (Klassifikationsparameter und Ausprägungen)
- Aufnahme des Redaktionsprozesses
- Konzeptentwicklung
- Erarbeitung einer/mehrerer Masterstrukturen zur Abbildung der Produktlinien und -varianten
- Definition eines Redaktionsprozesses unter Berücksichtigung der neuen Masterstrukturen und Datenabhängigkeiten
- Implementierung
- Abbildung der konzipierten Prozesse und Strukturen im Redaktionssystem
- Schulung der Mitarbeiter zum Arbeiten und Pflegen der Masterstrukturen