Produktstrukturierung

Abgleich bzw. Abstimmung von Produkt- und Dokumentationsstrukturen, um die kundenspezifische Dokumentation ähnlich der heutigen Produktkonfiguration auf Knopfdruck erzeugen zu können. Basierend auf einem Pool von Textbausteinen/ Modulen werden durch Konfiguration Dokumentationen erzeugt, die das konkrete Produkt des Endanwenders mit seinen Merkmalen und Sprache wiedergibt. 

Die Vorteile einer abgestimmten Konfiguration von Produktdokumentationen, lassen sich wie folgt benennen:

• Reduktion von Übersetzungsaufwenden durch erhöhte Wiederverwendung von Textbausteinen
• Zeitersparnis bei der Erstellung von kundenspezifischen Dokumentationen
• Minimierung der Fehleranfälligkeit bei der Nachführung von Änderungen

Das Vorgehen zur Abstimmung von Produkt- und Dokumentationsstruktur folgt den typischen Stufen von der Analyse über die Konzeption bis hin zu Implementierung. Die Inhalte der einzelnen Punkte werden im nachfolgenden als Kurzübersicht aufgelistet: 

• Analyse
  • aktuellen Dokumentstrukturen & -inhalte (Doku-Check )
  • Aufnahme der vorhandenen Produktstrukturen und Konfigurationslogiken (Klassifikationsparameter und Ausprägungen)
  • Aufnahme des Redaktionsprozesses
• Konzeptentwicklung
  • Erarbeitung einer/mehrerer Masterstrukturen zur Abbildung der Produktlinien und -varianten
  • Definition eines Redaktionsprozesses unter Berücksichtigung der neuen Masterstrukturen und Datenabhängigkeiten
• Implementierung
  • Abbildung der konzipierten Prozesse und Strukturen im Redaktionssystem
  • Schulung der Mitarbeiter zum Arbeiten und Pflegen der Masterstrukturen